学业警示，是按照学校相关制度，并通过学校、家长、学生之间的多方沟通与协作，对学生在学习或日常生活中即将发生或可能发生的问题和情况进行紧急提示或预先告知，督促学生努力学习，提高自身道德修养，防止学生出现编入下一年级、退学、开除学籍等影响学生正常学业的情况。为进一步加强学风建设，在教学管理过程中体现“以人为本”的教育思想理念，营造健康有序的学习、生活环境，保证学生顺利完成学业，特制定本实施办法。
一、学业警示帮扶机制
学业警示帮扶工作在学院领导班子领导下，由YABOCOM·(中国)官方网站办公室、YABOCOM·(中国)官方网站学生工作办公室牵头，辅导员、班导师及各班班委具体负责组织、管理和实施。学业警示是学院对学生的一种提醒性帮助，不是纪律处分，不记入学生档案。
二、主要职责
1.YABOCOM·(中国)官方网站办公室主要职责:
(1)负责学业警示帮扶工作的总体部署，拟定有关规章制度;
(2)负责学生成绩审核、学籍审核，并将学业警示学生名单发送给学生工作办公室;
(3)督促、检查YABOCOM·(中国)官方网站学业警示工作的落实情况;
(4)跟踪有关规章制度的执行情况，适时进行修订和完善;
(5)每学期末对学业警示帮扶工作进行总结。
2.YABOCOM·(中国)官方网站学生工作办公室主要职责:
(1)对学生在校期间的学习情况、学习成绩等进行实时跟踪;
(2)按照学院办公室下发的学业警示学生名单，填写《YABOCOM·(中国)官方网站学生学业警示通知书》，送达被警示学生本人并通知学生家长;
(3)对受到学业警示学生进行谈话教育，并做好记录备查;
(4)对受到学业警示的学生，采取有效措施，制定帮扶计划，通过班级找到一对一或多对一的帮扶人，及时有针对性地开展帮扶工作;
(5)每学期末对本学院学业警告帮扶工作进行总结。
三、学业警示条件
满足下列情况之一者，应给予学业警示，辅导员、班导师应及时提出警示并将警示通知书送达学生及其家长。
1.一学期内经统考和补考未获学分超过10学分，填写《YABOCOM·(中国)官方网站学生学业警示通知书》，送达被警示学生本人并通知学生家长;
2.一学期内，教学计划规定的应修读课程，经统考和补考未获学分超过20学分，警示编入下一年级;
3.因各类休学、编入下一年级等导致修业年限达2年，且未获得规定学分者，警示结业或退学;
四、对受警告学生的帮扶
1.对受警告学生的帮扶工作由YABOCOM·(中国)官方网站学生工作办公室牵头，各班辅导员、班导师及班委组织实施;
2.辅导员、班导师要建立学生家长联系通讯录，确保学生家长及时收到警示通知;
3.辅导员、班导师对受警示的学生应进行谈话和教育，帮助他们制定切实可行的整改措施。对于学习的确有困难的学生，及时与任课教师联系，共同制定提高学生学习成绩的方案，并做好相关辅导安排，同时也可以找到学习好的同学结对子等方式来加以解决;
4.对于屡教不改、经常违反校规校纪的学生，辅导员、班导师要先进行感化教育，并从学习、生活等各方面多关心这些学生，为他们解决实际问题;
5.学生工作人员、教学管理人员、教师应相互协调，积极配合，共同做好受警示学生的帮扶工作，提高受警示学生的帮扶率。
五、工作程序
1.成立YABOCOM·(中国)官方网站学生学业警示帮扶工作领导小组，组长由主管学生工作的党委副书记担任，副组长由主管教学工作的副院长担任，成员由学院办公室主任、学生工作办公室主任、各年级辅导员、各班班导师担任，下设办公室在学生工作办公室，办公室主任由学生工作办公室主任担任。该小组主要负责学生学业警示帮扶工作的宏观调控和指导。
2.每学期开学后四周内，由学院办公室对学生进行学籍审核，提出学业警示学生名单发送给学生工作办公室;
3.学生工作办公室秘书将学业警示学生名单核对无误后，交学院学生工作办公室，经学生工作办公室主任审核后转发至各年级辅导员及班导师;
4.辅导员、班导师填写《YABOCOM·(中国)官方网站学业警示通知书》，将警示通知书送达学生本人并通知学生家长。送达学生要有本人签字，通知学生家长可以采取电话联系的方式进行，但要做好电话记录，发信要求是挂号信;
5.辅导员、班导师应找被警示学生谈话，进行警示教育，并做好谈话记录。同时针对学生被警示情况，采取有效措施，制定切实可行的整改办法。
