各研究生培养单位：
为了做好我校2019年研究生国家奖学金评定工作，根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教[2012]342号）、教育部、财政部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财[2014]1号）以及《北华大学研究生国家奖学金管理暂行办法》（北华校字[2017]47号）等文件精神，现就有关工作安排如下：
一、组织领导
学校成立研究生国家奖学金评审领导小组：
组长：时君友
成员：杨月婷、孙丽霞、褚亚旭、戴淑艳、杨兆武、肖艳
秘书：王国芳
评审领导小组负责制定指标分配方案、监督和终审；各培养单位成立研究生国家奖学金评审委员会并负责初评。
二、指标分配
根据教育部、学校等有关文件要求，依据培养单位符合参评条件研究生规模，并结合培养质量、优势特色学科、基础学科和国家亟需学科等情况，由学校研究生国家奖学金评审领导小组确定参评学生名额分配方案。学校2019年研究生国家奖学金共32个指标名额，其中分配指标27个，竞争性指标5个，各培养单位分配指标名额方案见附件1。有发表SCI、EI、CSSCI论文或获得发明授权专利研究生数超过申报指标的培养单位，申报数量可不受申报指标限制。
三、参评资格
具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制全脱产学习研究生（以录取调入人事档案和工资关系为准）均可参评。具体条件详见《北华大学研究生国家奖学金管理暂行办法》（北华校字[2017]47号）。
四、时间安排
1.培养单位初评
符合参评条件的研究生应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2）、《北华大学研究生个人科研成果登记表》（见附件3）和《研究生国家奖学金评选导师推荐表》（见附件4），并向培养单位评审委员会提出申请。
培养单位评审委员会对申请国家奖学金的研究生进行初评并公示，公示期应不少于5个工作日,公示结束日期要在9月27日之前，公示无异议后，经学院党政联席会审核后将推荐人选排序结果提交至研究生工作部（处）。各培养单位须于9月27日下班前将《研究生国家奖学金名单表》（见附件5）、《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2）、《北华大学研究生个人科研成果登记表》（见附件3）及佐证材料复印件、《研究生国家奖学金评选导师推荐表》（见附件4）、学生成绩单一并提交至研究生工作部（处）（东校区机关楼504室）。以上材料电子版须形成以学院命名的压缩文件电子版并发送至495710803@qq.com邮箱。
佐证材料复印件包括学生本人发明授权专利复印件（附查询或检索报告）、参与科研课题开题及结题证书、各类竞赛获奖证书、学术期刊论文网上查询或检索报告截图（附查询或检索报告网页链接）。另外，各培养单位要将所有上报学生的发明专利、学术期刊论文查询或检索报告网页链接统计到一个电子版文本文件中上报备查）。
2.学校评审
学校评审领导小组在初评基础上进行评审，竞争性指标重点考察学生发表SCI、EI、CSSCI论文或获得发明授权专利情况。在竞争性指标有剩余的情况下，对上年度获得过吉林省优秀硕士论文的培养单位予以适当倾斜。
如有培养单位上报参评学生材料不符合研究生国家奖学金发放要求的，直接取消该生参评资格，其余学生按培养单位上报参评学生排序依次递进。如培养单位出现因申报资格或科研成果不符合相关要求，分配指标产生空余名额的，该分配指标空名额划拨至竞争性指标。
有下列情况之一的，直接取消培养单位本次参评指标，并将该培养单位分配指标划拨至竞争性指标。
①培养单位所有参评人员材料均不符合研究生国家奖学金发放要求的；
②培养单位上报参评人员材料中存在弄虚作假的；
③有出现论文学术不端情况或上年度省学位论文抽检不合格的培养单位。
3、学校评审结果在全校范围内进行5个工作日公示。
4、申诉处理（公示期内）
如对国家奖学金评审结果有异议，可在公示阶段向学院评审委员会提出申诉，仍有异议可向学校评审领导小组提请裁决；如对终评结果有异议，可向学校纪委申诉。
五、工作要求
1.各培养单位须将本《通知》传达到每位硕士研究生，成立由院长牵头的评审委员会，负责本单位初评工作。
各培养单位应严格按照本《通知》和《北华大学研究生国家奖学金管理暂行办法》（北华校字[2017]47号）的要求，认真组织开展本单位研究生国家奖学金的初评工作，按时上报相关材料。坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，按照民主程序进行评审。对申请人科研成果材料要严格把关，确保成果真实有效，杜绝弄虚作假。
2．参评学生的科研成果须是以北华大学为第一作者单位，且符合北华大学学术成果鉴定的相关规定，成果统计截止时间为2019年9月18日，原则上稿件录用通知不作为国家奖学金的评奖依据，如果是SCI、EI、CSSCI期刊的论文录用通知，还需提供能证明论文被录用的期刊网站链接等备查。
3.各研究生培养单位应采取各种形式，广泛宣传获奖研究生成长成才的典型事例，激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研，扩大研究生国家奖学金的影响力。
研究生工作部（处）
2019年9月1日
